starszy inspektor/starsza inspektorka

Komenda Wojewódzka Policji w Krakowie

Komendant Wojewódzki Policji w Krakowie poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw planowania i rozliczeń finansowych w Wydziale Inwestycji i Remontów

31-571 Kraków Ul. Mogilska 109

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi odrębne dla każdej jednostki rejestry wydatków budżetowych oraz sprawuje bieżący nadzór nad wysokością wydatków budżetowych,
• kontroluje dokumenty finansowe (rozliczeniowe) związane z bieżącą eksploatacją obiektów będących w dyspozycji jednostek terenowych Policji,
• prowadzi dokumentację w zakresie zwieranych umów cywilno-prawnych dla każdej nieruchomości,
• kontroluje dokumenty finansowe związane z realizacją umów cywilnoprawnych na podstawie których osoby trzecie korzystają z obiektów jednostek terenowych Policji,
• planuje potrzeby finansowe dla każdej jednostki, sporządza zestawienie zbiorcze oraz przedkłada propozycję korekty limitów i wnioskuje o przesunięcie środków pomiędzy pozycjami budżetowymi oraz jednostkami,
• dokonuje rozliczeń i wystawia faktury wynikające z odsprzedaży mediów oraz innych obciążeń na podstawie zawartych porozumień/umów z podmiotami zewnętrznymi,
• opracowuje okresowe zestawienie wydatków i rozliczeń,
• pod nieobecność specjalisty i starszego inspektora ds. planowania i rozliczeń finansowych prowadzi ewidencję wydatków inwestycyjnych i remontowanych, rozlicza dokumenty finansowe z inwestycji i remontów oraz sprawuje bieżący nadzór nad właściwym wydatkowaniem tych środków,

Warunki pracy

Praca w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym, w oświetleniu naturalnym oraz sztucznym, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy, w wymuszonej pozycji ciała oraz praca w terenie.
Pracownik/ca wykonuje głównie czynności administracyjno-biurowe związane z ewidencjonowaniem, rejestrowaniem i księgowaniem wydatków i wpływów. Prowadzeniem wykonania planu budżetu i jego kontrolą (w zakresie wpływów i wydatków). Współracuje z Wydziałem Finansów KWP przy wyjaśnianiu reklamacji i not odsetowych. Prowadzi rozliczenia finansowe wynikające z zawarych umów, sporządza dyspozycję wypłat, opiniuje dokumenty finansowe, obsługuje system KSeF i innych systemów wykorzystywanych w Policji do realizacji rozliczeń finansowych oraz pracy administracyjnej. 

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia biurowe Wydziału Inwestycji i Remontów KWP w Krakowie, mieszczące się na VI i VII piętrze budynku - nie w pełni dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnością narządów ruchu (ciężkie drzwi wahadłowe na terenach komunikacyjnych, wąskie drzwi do pomieszczeń biurowych o ograniczonej powierzchni, brak odpowiednich sanitariatów), a pomieszczenia warsztatowo-gospodarcze - w parterowych budynkach na terenie KWP w Krakowie przy ul. Mogilskiej 109. Podstawowe wyposażenie stanowiska: zestaw komputerowy, meble biurowe, telefon. Dodatkowo obsługa innych urządzeń biurowych: kserokopiarka, fax, niszczarka papieru, skaner.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

• 
  
• Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).
  
• Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.
  
• Prosimy o podawanie aktualnych adresów poczty elektronicznej (e-mail).
  
• Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
  
• W liście motywacyjnym należy podać stanowisko i numer ogłoszenia.
  
• Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń obowiązujących przy naborach, które są dostępne na stronie Komendy
  
• Wojewódzkiej Policji w Krakowie, w zakładce „Praca w Policji” (link poniżej).
  https://malopolska.policja.gov.pl/download/386/81028/WzoryoswiadczendosluzbycywilnejwKWPwKrakowie.docx
  
• O terminowości wpływu oferty do KWP w Krakowie decyduje data stempla pocztowego lub osobistego dostarczenia
  oferty do urzędu.
  
• Oferty otrzymane po terminie lub przesłane e-mailem nie będą rozpatrywane.
  
• Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich
  terminie.
  
• Do składania dokumentów zachęcamy osoby niepełnosprawne.
  
• Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
  
• Dokumenty aplikacyjne są brakowane wg obowiązujących
  przepisów w KWP w Krakowie.
  
• List motywacyjny, CV oraz oświadczenia powinny być podpisane własnoręcznie i opatrzone datą.
  

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub pracy związanej z rozliczaniem (opracowywaniem) dokumentów księgowych
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• obsługa komputera z biegłą znajomością oprogramowania MS Office (Exel),
• wiedza w zakresie księgowo-finansowym,
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• obsługa programów księgowych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie świadectw pracy, zaświadczenie o aktualnym zatrudnieniu, referencje, zakresy obowiązków lub innych dokumentów potwierdzających wymagania niezbędne: powyżej 1-roku doświadczenia zawodowego w pracy w administracji publicznej lub pracy związanej z rozliczaniem (opracowywaniem) dokumentów księgowych (rodzaj i długość)
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-04
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
ul. Mogilska 109, 31-571Kraków - Wydział i Doboru i Szkolenia Komendy Wojewódzkiej Policji w Krakowie od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 - 15.30.

• Aplikując, oświadczasz, że znana Ci jest treść informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.