GŁÓWNY/A SPECJALISTA/KA DS. KSIĘGOWOŚCI - KASJER/KA W DZIALE KSIĘGOWOŚCI

Numer oferty: StPr/26/1013

Zakres zadań:
1.Bieżąca kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych w zakresie gospodarki finansowej PIK, sprawdzanie dokumentów pod względem formalno- rachunkowym.
2.Prowadzenie kasy PIK i wykonywanie operacji kasowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz instrukcją kasową Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku:
prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
przyjmowanie i wypłacanie gotówki na podstawie zatwierdzonych dokumentów,
sporządzanie raportów kasowych,
kontrola stanu gotówki oraz rozliczanie różnic kasowych,
odpowiedzialność materialna za powierzone środki pieniężne.
3.Przygotowywanie płatności bezgotówkowych zgodnie z terminem płatności.
przygotowywanie przelewów bankowych,
uzgadnianie sald kont księgowych,
udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych,
rozliczanie zaliczek oraz delegacji.
4.Ewidencja zdarzeń gospodarczych na kontach syntetycznych i analitycznych zakupu materiałów i usług, wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń, obrotu środków finansowych
dekretowanie i księgowanie dokumentów finansowych,
weryfikacja dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
ewidencja operacji gospodarczych zgodnie z ustawą o rachunkowości.
5.Prowadzenie rejestrów zakupu VAT.
6.Ewidencja środków trwałych i ich zmian, bieżąca kontrola stanu majątku PIK.
7.Bieżące sprawdzanie terminowego regulowania należności wobec PIK w Białymstoku,
8.Współpraca z radcą prawnym w zakresie windykacji należności oraz dochodzeniu roszczeń spornych.
9.Przygotowywanie dokumentów finansowych do przekazania do archiwum.
10.Wykonywanie innych zadań zleconych przez Głównego Księgowego i Dyrektora Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku.
wsparcie głównego księgowego / działu finansowego,
sporządzanie zestawień i analiz finansowych,
obsługa systemów finansowo-księgowych.
przestrzeganie przepisów prawa (ustawa o rachunkowości, podatki, itp),
udział w kontrolach i audytach,
wdrażanie procedur wewnętrznych i ich aktualizacja.
11.Realizowanie zadań wspólnych komórek organizacyjnych, w zakresie obowiązków działu.
12.Dbanie o wizerunek komórki organizacyjnej, rzutujący na pozytywny odbiór PIK przez klienta zewnętrznego.
13.Dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli a także dbałość
o mienie PIK.
14.Udział w szkoleniach wewnętrznych (także w zakresie BHP), doskonalenie własnych kwalifikacji drogą samokształcenia, stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych.
15.Sporządzanie analiz, sprawozdań, informacji wynikających z przepisów prawnych
i zleconych dodatkowo przez GUS i inne jednostki organizacyjne, oraz realizacja zadań wspólnych określonych w Regulaminie Organizacyjnym w zakresie należącym do kompetencji komórki organizacyjnej.
16.Udzielanie instruktażu w zakresie zadań należących do zajmowanego stanowiska.
17.Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
18.Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami.
19.Przestrzeganie ustalonych w Regulaminie Pracy PIK w Białymstoku zasad porządku
i dyscypliny pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy i przepisów przeciwpożarowych.
20.Udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu PIK, jeżeli prawo tego nie zabrania.
21.Dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, w szczególności w zakresie dostępu do informacji publicznej i ochrony danych osobowych.

Wykształcenie:

• wyższe (w tym licencjat)

Pozostałe wymagania:

• Wymagania:1.Obywatelstwo polskie.2.Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.3.Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.4.Wykształcenie wyższe mgr. preferowane na kierunku ekonomia, finanse.5.Doświadczenie zawodowe co najmniej 8 lat w obszarze księgowości.6.Znajomość ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.7.Znajomość ustawy o rachunkowości i przepisów wykonawczych.8.Znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych.9.Znajomość ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych i przepisów wykonawczych.10.Znajomość ustawy o VAT.11.Znajomość obsługi komputera i pakietu biurowego (głównie MS Office).12.Znajomość specyfiki pracy z budżetem pochodzącym ze środków publicznych w ramach projektów.13.Rzetelność, odpowiedzialność oraz dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań.Mile widziane:Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych, instytucjach kultury.

Miejsce pracy: ul. Kilińskiego 8, 15-950 Białystok, powiat: m. Białystok, woj: podlaskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty:1.List motywacyjny.2.Kwestionariusz osobowy (załącznik nr 1 do ogłoszenia).3.Oświadczenie (załącznik nr 2 do ogłoszenia).4.Oświadczenie o niekaralności i zobowiązaniu do przestrzegania podstawowych zasad ochrony nieletnich przed krzywdzeniem (załącznik nr 3 do ogłoszenia).5.Oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym Administratora o przetwarzaniu danych osobowych w procesie rekrutacji, na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (załącznik nr 4 do ogłoszenia).6.Informacja dla kandydata o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (załącznik nr 5 do ogłoszenia).7.Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia zawodowego oraz posiadanych kwalifikacji związanych z opisem stanowiska.https://pikpodlaskie.pl/nabor-na-stanowisko-glowny-a-specjalista-ka-ds-ksiegowosci-kasjer-ka-w-dziale-ksiegowosci-3/Dokumenty należy składać osobiście, listownie lub w formie elektronicznej.Termin i miejsce składania dokumentów osobiście, listownie:Dokumenty należy złożyć do 30 kwietnia 2026 r. w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: główny/a specjalista/ka ds. księgowości - kasjer/ka w Dziale KsięgowościMiejsce składania dokumentów: Podlaski Instytut Kultury w Białymstokuul. Jana Kilińskiego 815-089 BiałystokW formie elektronicznej dokumenty należy wysłać do 30 kwietnia 2026 r. tytuł wiadomości Nabór na stanowisko: główny/a specjalista/ka ds. księgowości-kasjer/ka w Dziale KsięgowościDokumenty należy składać: w formie papierowej osobiście w sekretariacie (I piętro, pok. 103) w godzinach pracy instytucji (od poniedziałku do piątku w godzinach od 07:30 do 15:30); listownie na adres wskazany powyżej. Decyduje data wpływu do PIK. w formie elektronicznej na adres skrzynki e-Doręczenia: AE:PL-92554-33114-AEAWE-15. Dokumenty muszą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub zaufanym).Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane. Kandydaci/kandydatki, którzy spełnią wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Adres www: www.pikpodlaskie.pl

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty