sekretarz/sekretarka

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów w Warszawie

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

sekretarz/sekretarka Departament Postępowań w Sprawach Zatorów Płatniczych

00-950 Warszawa Pl. Powstańców Warszawy 1

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• prowadzi ewidencje pism wpływających i wychodzących z Departamentu, kompletuje i przedkłada dokumenty oraz korespondencję do dekretacji lub podpisu Dyrektora oraz Zastępcy Dyrektora w celu zapewnienia właściwego obiegu, w tym archiwizuje dokumenty w Departamencie i bierze pod uwagę właściwą hierarchizację merytoryczną zadań.
• prowadzi rejestr baz danych związanych z działalnością Departamentu w tym z prowadzonymi postępowaniami i wydanymi rozstrzygnięciami (min. decyzji, postanowień, wystąpień miękkich, rejestr kar, ewidencja czasu pracy, urlopy.) w celu zapewnienia kierownictwu i pracownikom Urzędu szybkiego dostępu do tych dokumentów.
• przygotowuje i wysyła korespondencję wychodzącą z Departamentu, w szczególności redaguje pisma na polecenie Dyrektora Departamentu w celu wsparcia bieżącej pracy Dyrektora i pracowników Departamentu.
• analizuje udostępnione Departamentowi wnioski o udzielenie informacji publicznej lub zapytania Szefa Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych oraz koordynuje zbieranie w Departamencie informacji celem udzielenia odpowiedzi.
• obsługuje konta sekretariatu Departamentu w systemie EZD oraz skrzynki poczty elektronicznej Departamentu.
• załatwia inne sprawy o charakterze organizacyjnym oraz informuje o terminach załatwiania spraw w Departamencie.
• prowadzi terminarze, w szczególności: spotkań dyrektora i zastępcy dyrektora departamentu oraz terminarz urlopów, w celu efektywnego planowania pracy Departamentu przez kierownictwo.
• przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne oraz kieruje interesantów zgłaszających się bezpośrednio i telefonicznie do właściwych pracowników.

Warunki pracy

Budynek częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Praca w programie Avaya oraz Zoom Workplace (praca w słuchawkach).

Urząd jest członkiem Koalicji na rzecz Przyjaznej Rekrutacji oraz laureatem nagrody Friendly Workplace 2022.

 

Częste kontakty telefoniczne z osobami z zewnątrz - stronami postępowania lub ich pełnomocnikami oraz zawiadamiającymi podejrzenie nadmiernego opóźniania się ze spełnianiem świadczeń pieniężnych.

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

Informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w UOKiK znajdują się na stronie:
https://uokik.gov.pl/bip/sygnalisci-wewnetrzni

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego
w obszarze obsługi sekretariatu w departamencie/ komórce organizacyjnej zajmującej się
stosowaniem prawa


pozostałe wymagania niezbędne:

• Wiedza specjalistyczna i umiejętność jej wykorzystania z zakresu kompetencji Prezesa UOKiK, obiegu dokumentów, zasad dostępu do informacji publicznej.
• Posiadanie kompetencji: organizacja pracy i zorientowanie na osiąganie celów, współpraca, skuteczna komunikacja, orientacja na klienta/ interesanta.
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie: obsługa sekretariatu, archiwizacja dokumentacji.
• Znajomość programu do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.
• Bardzo dobra znajomość oprogramowania MS Word i MS Excel.
• Wiedza z zakresu archiwizacji.
• Kompetencja: kreatywność.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopia dokumentu potwierdzająca posiadanie przeszkolenia z zakresu obsługi sekretariatu, archiwizacji dokumentacji.
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów pl. Powstańców Warszawy 1 00-950 Warszawa (kancelaria UOKiK mieści się w Centrum Konferencyjnym UOKiK) z dopiskiem DZP-SEK-SEK