Dolnośląski Urząd Wojewódzki we Wrocławiu
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:
kierownik oddziału/kierowniczka oddziału w Biurze Dyrektora Generalnego w Oddziale Zarządzania Dokumentacją
50-153 Wrocław Pl. Powstańców Warszawy 1
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
- nadzoruje gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, opracowywanie (archiwizowanie) oraz udostępnianie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej znajdującej się w archiwum zakładowym (w tym z uwzględnieniem systemów informatycznych wspomagających działalność Archiwum)
- nadzoruje funkcjonowanie obsługi kancelaryjnej w Urzędzie (w tym z uwzględnieniem systemów informatycznych wspomagających działalność Kancelarii), Punktu Obsługi Klienta i infolinii "Obywatel"
- nadzoruje prowadzenie spraw z zakresu wydawania zaświadczeń oraz innych dokumentów,
- nadzoruje i kontroluje prawidłowość wykonywania czynności kancelaryjnych przez pracowników Urzędu,
- nadzoruje wykonywanie postanowień umowy o świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym (w tym m.in. monitoring i rozliczanie ponoszonych kosztów, prowadzenie spraw związanych z postępowaniem reklamacyjnym).
- nadzoruje funkcjonowanie składów chronologicznych i informatycznych nośników danych,
- współpracuje z Archiwum Państwowym we Wrocławiu w szczególności w zakresie realizowania zaleceń pokontrolnych, ekspertyz archiwalnych, brakowania dokumentacji oraz porządkowania materiałów archiwalnych,
- opracowuje regulacje wewnętrzne dotyczące zasad postępowania z dokumentacją napływającą i wytwarzaną w toku działalności Urzędu,
Warunki pracy
- Stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na III piętrze budynku przy ul. Powstańców Warszawy 1.
- Budynek Urzędu wyposażony jest w windy osobowe oraz pomieszczenia sanitarne dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
- Wejście do Urzędu wyposażone jest w podjazd. Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie.
- Obsługa urządzeń wielofunkcyjnych (np. drukarka, ksero, fax).
- Wyjazdy służbowe środkami transportu publicznego lub pojazdami nieprzystosowanymi do transportu osób niepełnosprawnych.
- Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
- Permanentna obsługa klientów zewnętrznych.
- Praca w szczególnie trudnych warunkach środowiskowych.
Inne informacje:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
- pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
Wymagania związane ze stanowiskiem pracy
niezbędne
wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy
doświadczenia zawodowego
powyżej 2 lat w administracji publicznej
pozostałe wymagania niezbędne:
- szczególne uprawnienia poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
- znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz aktów wykonawczych regulujących zakres działania i funkcjonowania archiwum zakładowego i wykonywania czynności kancelaryjnych
- znajomość ustawy Prawo pocztowe wraz z aktami wykonawczymi
- znajomość ustawy o ochronie danych osobowych
- znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
- umiejętność analitycznego myślenia - poziom przeciętny
- komunikatywność - poziom przeciętny
- umiejętność kierowania zespołem pracowników - poziom wysoki
- umiejętność organizacji pracy - poziom wysoki
- w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wymagania dodatkowe
Dokumenty i oświadczenia niezbędne:
- CV i list motywacyjny
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
- "Oświadczenia dla kandydata - OBOWIĄZKOWO DOŁĄCZ DO APLIKACJI" - znajdziesz pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
- "Oświadczenie lustracyjne do osób urodzonych przed '72 - DOŁĄCZ DO APLIKACJI JEŚLI URODZIŁEŚ/AŚ SIĘ PRZED 01.08.1972 R." - znajdziesz je pod adresem https://www.gov.pl/web/dolnoslaski-uw/oswiadczenia-dla-kandydatow
- Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie szczególnych uprawnień
- Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
- Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatówKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształceniaKopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-05-11
Decyduje data:wpływu oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu
• osobiście do sekretariatu w DUW we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, pok. 0200 z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: BDG/ZD/01/04/2026”
• pocztą na adres: Dolnośląski Urząd Wojewódzki, pl. Powstańców Warszawy 1, 50-153 Wrocław z dopiskiem na kopercie ,,Oferta pracy – nr ogłoszenia: BDG/ZD/01/04/2026”
• lub w formie elektronicznej wyłącznie przez e-doręczeń na adres : AE:PL-78997-57613-GSFSI-15 z dopiskiem „Oferta zatrudnienia w służbie cywilnej BDG/ZD/01/04/2026”
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
