Referent/referentka

Numer referencyjny: 163843



Opis stanowiska:

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• Umowa na czas określony (12 m-cy w ramach ustawy o służbie cywilnej) z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony.
  
  
  
• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30.
  
  
  
• Kontakt z klientem zewnętrznym oraz pracownikami komendy.
  
  
  
• Możliwość wyjazdów służbowych, w tym kilkudniowych, w ramach narad szkoleniowych, odpraw, itp.
  
  
  
• Narzędzia i materiały pracy: komputer – praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie, kserokopiarka, drukarka, skaner, niszczarka i inne urządzenia biurowe.
  
  
  
• Oświetlenie naturalne i sztuczne.
  
  
  
• Budynek wielokondygnacyjny niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo - brak windy, podjazdów, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych.
  
  
  
• Stanowisko pracy zlokalizowane w siedzibie komendy na II piętrze, w pokoju biurowym wyposażonym w meble, sprzęt komputerowy i inne urządzenia biurowe, możliwość przemieszczania się do archiwum zakładowego znajdującego się na I piętrze.     
  
  
  

Zakres zadań

• Prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta powiatowego.
• Dba o właściwy wizerunek urzędu oraz wygląd sekretariatu i pomieszczeń kierownictwa.
• Prowadzi sprawy obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej.
• Prowadzi archiwum komendy oraz sprawy związane z archiwizacją dokumentów.
• Realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
• Prowadzi kalendarz spotkań, narad i odpraw służbowych z udziałem komendanta powiatowego.
• Realizuje zadania z zakresu skarg, wniosków i petycji.
• Ewidencjonuje pieczęcie i stemple służbowe.
• Ewidencjonuje i rozlicza delegacje służbowe pracowników.
• Wykonuje inne czynności zlecone przez przełożonych.

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej lub staż na stanowiskach administracyjno-biurowych lub w administracji publicznej łącznie

• Biegła znajomość obsługi komputera (system operacyjny Windows, pakiet MS Office, poczta elektroniczna).
• Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Znajomość ustawy o Państwowej Straży Pożarnej, ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy kodeks pracy, ustawy o służbie cywilnej oraz przepisów wykonawczych
• Znajomość przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej (Zarządzenie Nr 1 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 4 stycznia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt dla Państwowej Straży Pożarnej (Dz. Urz. MSWiA z 2022 r. poz. 1 z późn. zm.).
• Dobra organizacja pracy, wysoka kultura osobista, komunikatywność.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Posiadanie kursu kancelaryjno-archiwalnego.
• Prawo jazdy kat. B.
• Umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja i systematyczność w pracy.
• Rzetelność, sumienność, umiejętności analityczne.
• Wysoka kultura osobista oraz umiejętność pracy w zespole, samodzielność, odpowiedzialność i terminowość w wykonywaniu zadań, odporność na stres
• Elektroniczne zarządzanie dokumentacją EZD

Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/referent-referentka_11014906.html?utm_content=referent_administracja-publiczna-sluzba-cywilna_bartoszyce_7665649