wentylacja

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.




Oferta pracy

HR Specialist with German / Dutch

Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-05-25 | ID oferty: 2824327

Numer referencyjny: 1199845


The role provides day-to-day HR support to employees and managers, ensuring accurate data management and compliance with company policies and labor regulations. You'll be responsible for the administrative handling of the entire employee lifecycle, from hiring to exit, while ensuring smooth cooperation with payroll and HR teams to deliver timely payroll processing and reporting. The position also focuses on delivering high-quality HR administrative services across different employee groups and supports staff in HR-related matters in close collaboration with HR Business Partners and HR Managers.


Responsibilities:
  • Handle HR-related queries from employees and managers
  • Manage employee lifecycle processes (hiring, changes, exits)
  • Prepare and process employment contracts and amendments
  • Maintain and update employee data in HR systems (e.g. SAP / SuccessFactors)
  • Ensure data accuracy and provide payroll-related data on time
  • Support onboarding and coordinate with departments
  • Process changes such as promotions, transfers, working hours and leave
  • Prepare payroll-related data and support payroll administration
  • Support employees with HR policies, benefits and life events (e.g. maternity, illness)
  • Provide second-level support for HR systems and time tracking
  • Liaise with external authorities (e.g. social insurance offices)
  • Assist in annual HR processes (performance reviews, salary cycles)
  • Support HR projects and process improvements


Requirements:
  • 2-4 years of professional experience in the HR area
  • English – B2/C1
  • German – B2/C1
  • Microsoft Office (Excel)
  • Experience in administrative payroll area


Nice to have:
  • University degree - Human Resources / Administration and others
  • French / Italian / Spanish / Dutch language skills
  • Familiarity or general understanding of Austrian / Belgian / Swiss labour law


Offer:
  • Hybrid - 3 times per week from the office located in Warsaw
  • Benefit platform (private medical care, lunch card, sports card, etc.)
  • Salary range: 9 000 - 13 000 PLN gross
  • Start: the sooner the better


---
Hays Poland sp. z o.o. jest agencją zatrudnienia zarejestrowaną w rejestrze prowadzonym przez Marszałka Województwa Mazowieckiego pod numerem 361.
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

HAYS POLAND Sp. z o.o.
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą:

HAYS POLAND Sp. z o.o.

Warszawa mazowieckie

Dane kontaktowe: