Kierownik (K/M) Działu Wsparcia / warszawa

Dołącz do zespołu Dussmann! Już od ponad 60 lat prężnie działamy w usługach Facility Management i Food Services. Jesteśmy częścią międzynarodowej spółki – Grupy Dussmann. Nasze wartości to: uczciwość, świadomość ekologiczna, pasja, odpowiedzialność społeczna i rzetelność. Dbamy o ludzi i miejsca, w których żyją i pracują - aby ich życie stawało się przyjemniejsze i łatwiejsze. Poszukujemy energicznej i odpowiedzialnej osoby na stanowisko: Kierownika Działu Wsparcia Biznesu (K/M) Miejsce pracy: Warszawa, ul. Twarda  Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, zarządzanie danymi, koordynację serwisu oraz administrację umów. Główne obowiązki: • Zarządzanie master data, w tym umowami, cennikami oraz bazą klientów. • Rozliczanie prac dodatkowych. • Parametryzacja umów w systemie. • Koordynacja procesu serwisu maszyn – zarówno wewnętrznego, jak i zewnętrznego. • Administracja umów, w tym waloryzacja oraz aneksowanie. • Zarządzanie optymalnym wykorzystaniem wyposażenia i środków trwałych. Oczekujemy: • Znajomości podstaw rachunkowości kosztów i rozliczania projektów/usług (koszty bezpośrednie i pośrednie, marża na materiałach i pracach dodatkowych). • Znajomości zasad fakturowania w branży usługowej, m.in. KSeF, podstawowe rozumienie zasad dot. podatku VAT). • Doświadczenia w optymalizacji procesów (redukcja czasu rozliczania zleceń, automatyzacja raportów, wdrożenia KPI). • Doświadczenia we wdrażaniu i optymalizacji systemów wsparcia procesów administracyjnych (ticketing, helpdesk, systemy rozliczeniowe). • Znajomości przepisów prawa pracy i BHP w pracy biurowej. • Znajomości języka angielskiego na poziomie minimum B2. • Biegłości w obsłudze komputera, w tym doskonała znajomość obsługi biznesowych systemów komputerowych. • Proaktywności i umiejętności identyfikowania ryzyk oraz proponowania usprawnień. • Analitycznego myślenie i dbałości o szczegóły (minimalizacja błędów rozliczeniowych). • Wysokich kompetencji leaderskich związanych z motywowaniem zespołu, delegowaniem zadań i rozwojem pracowników. Dodatkowym atutem będzie:  • Doświadczenie w branży utrzymania czystości. • Znajomość technologii i maszyn stosowanych w branży utrzymania czystości. • Podstawowa znajomość techniczna sprzętu czyszczącego (typy maszyn, zużycie).  • Certyfikaty/kwalifikacje z zakresu zarządzania projektami lub procesami. Oferujemy: • Stabilne zatrudnienie (9000-13000 brutto/mc). • Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w szkoleniach. • Przyjazną atmosferę pracy w zgranym zespole. • Atrakcyjny pakiet benefitów. Jeżeli spełniasz powyższe wymagania i jesteś zainteresowany/a pracą w naszym zespole, wyślij swoje CV oraz list motywacyjny poprzez formularz APLIKUJ
Doświadczenie na podobnym stanowiskuJęzyk angielski na poziomie B2