Tutaj jest lista wybranych przez Ciebie firm, do których trafi Twoje zapytanie.Aby dodać firmę do listy przejdź do katalogu firm / produktów lub skorzystaj z wyszukiwarki. Wybierz z listy odhaczając pola z lewej strony pod nazwą firmy/produktu.
Dodawaj ogłoszenia, składaj zapytania, promuj swoją Firmę. Jedno konto w systemie vManager pozwala na zarządzanie usługami
na wszystkich portalach Grupy Vertica.pl.
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Rekrutacji
Oferta pracy
Specjalista / Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Rekrutacji
Warszawa, Mokotów, mazowieckie, PolskaDodano: 2026-06-09 | ID oferty: 2840110
Do naszego zespołu szukamy osoby, która dobrze odnajduje się w pracy z
dokumentami, terminami, kandydatami i pracownikami. Głównym obszarem
stanowiska będzie administracja personalna, a dodatkowo wsparcie i prowadzenie
procesów rekrutacyjnych. To dobra rola dla osoby, która chce rozwijać
się w HR, administracji i rekrutacji — z możliwością stopniowego
przejmowania większej samodzielności w koordynacji procesów.
Twój zakres obowiązków
prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej ze współpracą z
pracownikami, pracownikami tymczasowymi, zleceniobiorcami i wykonawcami,
obsługa procesów zatrudnienia, zmian warunków współpracy oraz zakończenia współpracy,
przygotowywanie i kompletowanie umów, aneksów, dokumentów personalnych oraz akt osobowych,
nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, kompletnością danych i archiwizacją dokumentacji,
przygotowywanie danych do rozliczeń i list płac, w tym list obecności, godzin pracy, protokołów i zestawień,
współpraca z działem kadr i płac, księgowością oraz zespołem operacyjnym,
przygotowywanie raportów, zestawień i dbanie o terminowość procesów administracyjnych,
wsparcie oraz prowadzenie rekrutacji na stanowiska niższego i średniego szczebla,
publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, kontakt z kandydatami, rozmowy rekrutacyjne i direct search,
budowanie i aktualizacja bazy kandydatów,
bieżący kontakt z kandydatami, pracownikami, klientami oraz zespołem wewnętrznym,
udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i rekrutacyjnych.
Szukamy osoby, która
jest dokładna, rzetelna, samodzielna i terminowa,
dobrze organizuje swoją pracę i potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie,
lubi pracę z dokumentami, danymi i zestawieniami,
swobodnie komunikuje się z kandydatami, pracownikami i klientami,
zna MS Office, szczególnie Excel,
ma podstawową znajomość procesów zatrudnienia lub chce szybko rozwijać się w tym obszarze,
interesuje się HR, administracją personalną i rekrutacją,
potrafi działać odpowiedzialnie i samodzielnie.
Mile widziane
doświadczenie w agencji pracy tymczasowej, outsourcingu personalnym, administracji personalnej lub rekrutacji,
znajomość procesów związanych z pracownikami tymczasowymi i umowami cywilnoprawnymi,
doświadczenie w przygotowywaniu danych do rozliczeń, list płac lub ewidencji czasu pracy,
doświadczenie w rekrutacji masowej lub budowaniu bazy kandydatów,
podstawowa znajomość prawa pracy, kodeksu cywilnego lub ustawy o pracy tymczasowej,
znajomość języka angielskiego, ukraińskiego lub rosyjskiego,
status studenta albo możliwość elastycznej współpracy — jako dodatkowy atut, nie warunek konieczny.
Oferujemy
stabilną współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji,
wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia i zakresu samodzielności,
narzędzia pracy: laptop i telefon,
wdrożenie w procesy firmy oraz bieżące wsparcie zespołu,
możliwość zdobycia praktycznego doświadczenia w administracji personalnej, rekrutacji i outsourcingu personalnym,
realną ścieżkę rozwoju w kierunku samodzielnej koordynacji procesów administracyjno-rekrutacyjnych.
Kontakt w sprawie rekrutacji:
Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.
W naszym serwisie możesz złożyć zapytanie do wielu firm.
Zapytanie możesz wysłać bezpośrednio do firmy lub o wybrany produkt a nawet całą kategorię produktów.
Poniżej w kilku krokach pokazujemy jak wysłać zapytanie.
1. Skorzystaj z wyszukiwarki wpisując czego szukasz.
2. Zaznacz na liście wyniku wyszukiwania wybrane pozycje.
3. Twój wybór będzie pokazany w górnym pasku portalu. Najedź myszką i kliknij.
4. Następnie kliknij przycisk „Wyślij zapytanie do firm”.
5. Jeżeli nie jesteś zalogowany to włączy się strona z możliwością wyboru w jaki sposób chcesz korzystać z serwisu.
6. Włączy się formularz składania zapytania.
Miejsca, do których składasz zapytania zostały podzielone na zakładki. Na czerwono podświetlone są liczby wybranych firm, produktów itd. Tutaj możesz jeszcze dokonać zmian wyboru.
Wpisz swoje zapytanie, podaj dane kontaktowe i wyślij.
7. My roześlemy Twoje zapytanie do wybranych przez Ciebie firm, a Ty czekaj na odpowiedzi.
Przedstawiamy tutaj informacje dotyczące sposobu i celu wykorzystania plików cookies oraz możliwości określenia przez użytkownika warunków przechowywania lub uzyskiwania przez nas dostępu do plików cookies za pomocą ustawień przeglądarki.
Cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na komputerze użytkownika podczas odwiedzania stron internetowych. Pomagają poznać działania użytkownika na stronie i dowiedzieć się jakie informacje go interesują.
W wielu przypadkach aplikacje służące do przeglądania stron internetowych domyślnie mają ustawioną możliwość przechowywania plików cookies na komputerze użytkownika. W każdym momencie użytkownik przeglądarki internetowej ma możliwość zmiany ustawień dotyczących plików cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies przez przeglądarkę albo informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na urządzeniu użytkownika.
Poniżej zamieściliśmy linki do informacji o możliwości i sposobach obsługi plików cookies, które są dostępne w ustawieniach popularnych przeglądarek internetowych.
Należy zwrócić uwagę iż ograniczenia w stosowaniu plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronach naszych portali.
Pliki cookies zamieszczane są w urządzeniu końcowym użytkownika portalu i wykorzystywane mogą być również przez współpracujących z nami reklamodawców oraz partnerów.
Możesz zdecydować jakie pliki cookies mamy zapisywać:
Niezbędne pliki cookie
Te pliki cookie są niezbędne do działania strony i nie można ich wyłączyć. Służą na przykład do utrzymania informacji o wybranym mieście, które ma być uwzględniane podczas wyszukiwania firm/produktów.
Analityczne pliki cookie
Te pliki cookie pozwalają liczyć wizyty i źródła ruchu. Dzięki tym plikom wiadomo, które strony są bardziej popularne i w jaki sposób poruszają się odwiedzający stronę. Te informacje pomagaj nam w ulepszaniu funkcjonowania i dostosowania serwisów do potrzeb Użytkowników. Wszystkie informacje gromadzone przez te pliki cookie są anonimowe.
Reklamowe pliki cookie
Reklamowe pliki cookie mogą być wykorzystywane za pośrednictwem naszej strony przez naszych partnerów reklamowych. Służą do budowania profilu Twoich zainteresowań na podstawie informacji o stronach, które przeglądasz, co obejmuje unikalną identyfikację Twojej przeglądarki i urządzenia końcowego. Jeśli nie zezwolisz na te pliki to wyświetlane reklamy nie będą oparte na Twoich zainteresowaniach.