wentylacja

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.




Oferta pracy

Specjalista ds. administracyjnych (K/M/N)

Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-06-12 | ID oferty: 2843886



Opis stanowiska:


Zakres obowiązków:




  • Zarządzanie dokumentacją i obiegiem informacji – archiwizacja dokumentów, dbanie o prawidłowy przepływ informacji i dokumentów w firmie, redagowanie pism oraz kontakt z organami administracji państwowej.

  • Obsługa administracyjno-finansowa – rozliczanie delegacji, wprowadzanie faktur kosztowych do systemu oraz ich terminowe zlecanie do płatności, wystawianie faktur sprzedażowych i not korygujących.

  • Organizacja pracy biura – koordynowanie funkcjonowania sekretariatu, odbieranie i wykonywanie połączeń telefonicznych, zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura poprzez zarządzanie sprzętem i infrastrukturą.

  • Wsparcie organizacyjne dla działów firmy i kierownictwa – przygotowywanie raportów, analiz oraz zestawień dla księgowości i zarządu, współpraca z innymi działami w zakresie wsparcia administracyjnego.

  • Zaopatrzenie i logistyka – realizacja zakupów biurowych, zamawianie artykułów i materiałów eksploatacyjnych, nadzór nad flotą pojazdów służbowych.

  • Kontrola i optymalizacja procesów administracyjnych – usprawnianie procedur biurowych, zapewnienie zgodności działań z obowiązującymi przepisami oraz standardami wewnętrznymi firmy.



Wymagania:

Nasze wymagania:




  • Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki związane z administracją, zarządzaniem lub pokrewne

  • Minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku, najlepiej w branży budowlanej/energetycznej.

  • Znajomość procedur administracyjnych

  • Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office

  • Wysoko rozwinięte zdolności organizacyjne i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

  • Skrupulatność, systematyczność oraz terminowość w realizacji powierzonych zadań

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym bieżącą komunikację

  • Umiejętność pracy w zespole oraz doskonałe zdolności komunikacyjne

  • Inicjatywa i samodzielność w działaniu

  • Prawo jazdy kat. B



Mile widziane:




  • Znajomość oprogramowania Saldeo lub innych systemów finansowo-księgowych



Oferujemy:

Oferujemy:




  • Stabilne zatrudnienie w szybko rosnącej i nastawionej na rozwój grupie działającej w branży elektroenergetycznej

  • Wynagrodzenie, dopasowane do Twoich umiejętności i doświadczenia zawodowego

  • System premiowy, powiązany z osiąganiem wyznaczonych celów

  • Przyjazną atmosferę pracy w zespole pełnym pasji, gotowym do wsparcia i dzielenia się wiedzą

  • Niezbędne narzędzia do efektywnego wykonywania obowiązków służbowych

  • Możliwość rozwoju zawodowego w ramach struktur organizacyjnych firmy

  • Prywatna opieka medyczna - Medicover

  • Dostęp do szkoleń i kursów podnoszących kwalifikacje zawodowe płatne przez Pracodawcę

  • Program poleceń pracowniczych

  • Dofinansowanie do uzyskania uprawnień zawodowych



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/internal/11127319.html?direct_form=1&utm_content=specjalista-ds-administracyjnych_administracja-biurowa_warszawa_7723033
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

TENSAPORT SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Źródło oferty

Skontaktuj się z firmą: