NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE DS. ORGANIZACYJNYCH I OBSŁUGI SEKRETARIATU

Numer oferty: StPr/26/0429

1) obsługa sekretariatu Urzędu Miejskiego w Chociwlu,
2) zapewnienie obsługi kancelaryjno-biurowej Burmistrza oraz Zastępcy Burmistrza,
3) prowadzenie kalendarza spotkań Burmistrza i Zastępcy Burmistrza, w tym planowanie, organizowanie i koordynowanie terminów spotkań, narad oraz służbowych,
4) przyjmowanie, ewidencjonowanie, segregowanie i przekazywanie korespondencji wpływającej do Urzędu, rejestracja korespondencji wychodzącej,
5) redagowanie, przygotowywanie i wysyłanie informacji, zaproszeń oraz innych dokumentów zgodnie z poleceniami przełożonych,
6) prowadzenie rejestru zarządzeń Burmistrza,
7) prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji Burmistrza,
8) prowadzenie rejestru informacji publicznych,
9) prowadzenie rejestru pieczęci w Urzędzie,
10) prowadzenie rejestru kluczy w Urzędzie,
1 1) obsługa interesantów, udzielanie podstawowych informacji oraz kierowanie ich do właściwych komórek organizacyjnych/pracowników Urzędu,
12) współpraca z komórkami organizacyjnymi/pracownikami Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, instytucjami zewnętrznymi oraz mieszkańcami w zakresie realizowanych zadań,
13) dbanie o właściwy wizerunek Urzędu, oraz przekaz informacji w Urzędzie,
14) obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz innych środków komunikacji elektronicznej jak: e-puap, e-doręczenia, KSef,
15) obsługa urządzeń biurowych oraz prowadzenie zamówień materiałów biurowych niezbędnych do funkcjonowania Urzędu,
16) prowadzenie spraw gospodarczych związanych z funkcjonowaniem Urzędu,
17) prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji dot. swojego stanowiska pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi,
18) wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, związanych ze stanowiskiem pracy.

Wykształcenie:

• średnie ogólnokształcące

Pozostałe wymagania:

• Wymagania niezbędne:1) wykształcenie średnie,2) co najmniej trzy letni staż pracy,3) posiadanie obywatelstwa polskiego,4) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku pracy,5) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, 6) niekaralność za przestępstwa umyślne,7) podstawowa znajomość przepisów prawa w zakresie ustawy o samorządzie gminnym,8) bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) lub podobnych programów,9) znajomość obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, kserokopiarka), 10) umiejętność korzystania z poczty elektronicznej.2. Wymagania dodatkowe:1) wykształcenie o kierunku administracyjnym,2) odpowiedzialność, samodzielność, sumienność, umiejętność współpracy,3) umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych,4) umiejętność dobrej organizacji pracy i działania pod presją czasu,5) umiejętność skutecznego komunikowania się, 6) wysoka kultura osobista,8) prawo jazdy kat. B.Ponadto od kandydatów oczekujemy:1) łatwości nawiązywania kontaktów, uprzejmości w kontaktach międzyludzkich,2) umiejętności równoległej realizacji kilku procesów, 3) asertywności, sumienności i odpowiedzialności,4) właściwej postawy etycznej.

Miejsce pracy: ul. Armii Krajowej 52, 73-120 Chociwel, powiat: stargardzki, woj: zachodniopomorskie

Rodzaj umowy: Umowa o pracę na czas określony

Staż pracy: lata: 3

Wymagane dokumenty: 1) życiorys CV z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej, 2) dyplom/y, świadectwo/a dokumentujące posiadane wykształcenie,3) świadectwa pracy potwierdzające staż pracy,4) oświadczenie o zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,5) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe wyrokiem sądu niekaralności za przestępstwa umyślne,6) oświadczenie o stanie zdrowia pozwalające na wykonywanie pracy na powyższym stanowisku.Kopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę aplikującą do pracy.W przypadku zatrudnienia kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały wyżej wymienionych dokumentów.Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. organizacyjnych i obsługi sekretariatu.Aplikacje należy składać do dnia 25 czerwca 2026 r. do godz. 15:00 1) w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Chociwlu (pokój numer 4),2) lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Chociwlu ul. Annii Krajowej 52, 73-120 Chociwel (liczy się data wpływu ofert do godz. 1500).Uwaga:Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane. Aplikacje niewykorzystane w naborze zostaną zniszczone.Szczegółowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 915622******.

Sposób aplikowania: bezpośrednio do pracodawcy

Kliknij przycisk Aplikuj, aby poznać szczegóły oferty