Główny specjalista/główna specjalistka

Numer referencyjny: 166355



Opis stanowiska:

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
  
• 
  
• Praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
  
  
  
• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
  
  
  

Zakres zadań

• Opracowuje, w zakresie właściwości wydziału, wydatki planowane do ujęcia w planie rzeczowo-finansowym Ministerstwa Finansów – planowanie budżetu części 19 - Budżet oraz opracowuje planowanie wydatków na realizację programów finansowych pochodzących z budżetu środków europejskich. Przygotowuje wnioski o dokonanie zmian w planie rzeczowo-finansowym. Zgłasza zapotrzebowania na środki finansowe, prowadzi harmonogram wydatków. Wnioskuje o udzielenie zapewnienia finansowania/dofinansowania z budżetu państwa dla przedsięwzięć realizowanych w ramach właściwości wydziału. Przygotowuje wnioski o uruchomienie środków z rezerwy celowej.
• Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, zaangażowanie i wykonanie planu rzeczowo-finansowego. Obsługuje, we współpracy z inspektorami nadzoru inwestorskiego, realizowane prace inwestycyjne i remontowe w zakresie rozliczeń przedsięwzięć inwestycyjnych i remontowych. Weryfikuje i opisuje pod względem formalno-rachunkowym dokumenty niezbędne do ujęcia w księgach finansowych z tytułu realizowanych umów.
• Opracowuje wnioski o wszczęcie postępowania w sprawie udzielenia zamówienia i uczestniczy w pracach komisji przetargowych oraz wnioski o dokonanie zakupu, a także inne dokumenty niezbędne do wyłonienia wykonawcy w cenowym rozeznaniu rynku - w przedsięwzięciach obejmujących remonty, inwestycje budowlane i usługi. Przygotowuje wnioski o dostosowanie finansowania do zawieranych umów.
• Monitoruje i kontroluje, w zakresie właściwości wydziału, należności pieniężne o charakterze cywilnoprawnym, należności sporne o charakterze cywilnoprawnym oraz terminowe zwroty wpłaconego/zdeponowanego przez Wykonawców zabezpieczenia należytego wykonania umów.
• Uczestniczy w opracowaniu projektów odpowiedzi związanych z prowadzoną kontrolą NIK, interpelacjami poselskimi oraz informacjami udzielanymi w trybie udostępnienia inf. publicznej, inną sprawozdawczością, jak również raportuje w odniesieniu do realizowanych przedsięwzięć inwestycyjno-remontowych.
• Uczestniczy w opracowaniu Programów Inwestycji oraz Wieloletniego Planu Inwestycji, projektów planów i harmonogramów prac inwestycyjnych i remontowych.
• Uczestniczy w opracowaniu projektów umów oraz zleceń na roboty budowlane i pozostałe usługi zewnętrzne (np. na usługi przeglądu i serwisu, opracowywania ekspertyz, opinii, kalkulacji, kosztorysów itp.), jak również monitoruje pod kątem wydatkowania wykonanie tych umów/zleceń w ramach właściwości wydziału.
• Uczestniczy w realizacji projektu pn. „Zwiększenie efektywności energetycznej budynku Ministerstwa Finansów” realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko.

Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze inwestycyjnym i remontowym lub w obszarze zamówień publicznych lub w obszarze finansów

• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość zasad i przepisów dotyczących sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• Znajomość ustawy o dostępie do informacji publicznej
• Umiejętność precyzyjnego formułowania ustnych i pisemnych wypowiedzi
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność współpracy w zespole
• Niepełnienie służby zawodowej ani niepracowanie w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1632, z późn. zm.), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym formułowanie standardowych wypowiedzi dotyczących realizowanych zadań
• Znajomość ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• Znajomość rozliczania projektów z udziałem środków pochodzących z UE

Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/external/11275456.html?direct_form=1&utm_content=specjalista-ds-zamowien-publicznych_administracja-publiczna-sluzba-cywilna_warszawa_7801918